QAS UNIFY

Solution de dédoublonnage et de déduplication des données

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Gestion des doublons avec la solution QAS Unify

QAS Unify

QAS Unify  est une solution de dédoublonnage et déduplication d'Experian Marketing Services. Cette solution permet :

  • Un dédoublonnage sur de grands volumes de données,
  • La création de scénarios personnalisés et adaptés à vos métiers,
  • Le développement de règles et paramètres uniques,
  • L'identification de doublons exacts ou approchants avec des clés de correspondances multiples,
  • La définition de mots clés négatifs,
  • Une facilité d'import et d'export des fichiers,

Experian Marketing Services met à votre disposition deux modes de la solution QAS Unify : le mode Batch et le mode Real Time.

QAS Unify Real Time est un logiciel de recherche de pré-existence. Cette solution permet de dédoublonner interactivement des coordonnées. Il s’agit d’une solution préventive.

QAS Unify en mode Batch est une solution qui identifie les doublons présents dans votre base de données et vous permet de dédupliquer  les coordonnées provenant de sources diverses.

Bien évidemment, ces solutions peuvent être combinées à nos autres solutions QAS : QAS Pro Web par exemple (solution d’aide à la saisie postale).

Vous souhaitez consulter la fiche produit détaillée QAS Unify, ou simplement entrer en contact avec nous ? N'hésitez-pas à utiliser le formulaire ci-contre.

En mode Batch

  • Réduction des coûts et augmentation du retour sur investissement,
  • Gain de temps,
  • Fiabilité des prises de décisions,
  • Amélioration de l’image de marque,
  • Optimisation de vos actions marketing.

 

En mode Real Time

  • Réduction des coûts,
  • Optimisation des processus et gains de productivité,
  • Amélioration de l'image de marque,
  • Approfondissement de la connaissance client et des analyses possibles.

En mode Batch

Le traitement proposé par QAS Unify en mode Batch vous permet d'identifier vos doublons, qu'ils soient exacts ou approchants. En d'autres termes, la solution intègre des moteurs de recherche permettant d'effectuer, en une seule étape et pour chaque clé de dédoublonnage, une recherche en considérant les fautes d'orthographe, les écarts phonétiques, ou encore les inversions de mots.

Le traitement des doublons proposé par QAS Unify se fait en 6 grandes étapes :

  • Etape 1 : à travers une interface conviviale, vous sélectionnez la ou les bases de données que vous souhaitez traiter,
  • Etape 2 : choisissez votre scénario de matching et définissez les informations correspondantes afin d'effacer les doublons encore plus rapidement,
  • Etape 3 : lancez le traitement,
  • Etape 4 : après le traitement, vous pourrez vérifier ligne par ligne les résultats donnés par QAS Unify. Les meilleurs enregistrements sont sélectionnés automatiquement,
  • Etape 5 : décidez quels enregistrements vous souhaitez exporter,
  • Etape 6 : finalement, vous pourrez choisir de conserver, supprimer ou signaler les données traitées.

 

En mode Real Time

La recherche de pré-existence de QAS Unify Real Time vous permet d'agir efficacement sur vos problématiques de doublons :

  • Identification exacte et approchée,
  • Dédoublonnage au niveau de l'ensemble des points de saisie,
  • Moteur de correspondances optimisé pour les noms, entreprises, adresses postales et emails, dates et numéros de téléphone,
  • Ajustements et mises à jour des enregistrements existants de votre CRM,
  • Adaptation complète aux process déjà en place au sein de vos organisations,
  • Intégration complète possible sur vos applications.
  • Mode de fonctionnement

La solution QAS Unify Real Time permet une recherche et une prévention pour supprimer les doublons en temps réel, au niveau des points de saisie des coordonnées d'une personne dans votre base de données.

La solution repose sur 3 étapes :

  • Les données saisies sont confrontées à votre base de données existante.
  • Si QAS Unify Real Time détecte des enregistrements identiques ou similaires, elle les affiche. Le logiciel peut être personnalisé de manière à effectuer sa recherche en priorité sur certains champs critiques. De nombreux critères peuvent être utilisés pour l'identification des données, assurant un dédoublonnage encore plus précis.
  • Dans la liste ainsi affichée, l'opérateur de saisie confirme si l'un des enregistrements constitue une correspondance. Si tel est le cas, il le sélectionne et peut le modifier en cas de besoin. S'il n'y a aucune correspondance, un nouvel enregistrement peut être ajouté en toute confiance à la base de données.

En mode Batch

  • Intégration simple et fiable

Effacer les doublons simplement avec QAS Unify c'est possible ! La solution est compatible Windows et s'adapte à vos environnements informatiques sans difficultés. Grâce à son interface conviviale, vous pourrez très rapidement effectuer vous-même vos travaux de dédoublonnage ou de déduplication.

  • Souplesse d'installation

La mise en place de la solution QAS Unify en mode Batch ne requiert pas d'installation informatique particulière. L'utilisation peut se faire très rapidement, seule la configuration des traitements nécessite une phase de préparation précise, qui dépend de la finesse de traitement recherchée.

De plus, vous pouvez effacer les doublons avec la solution QAS Unify en mode Batch après une installation sur un serveur, la licence d'utilisation pouvant être ensuite partagée sur plusieurs postes.

La solution de suppression des doublons a été développée afin de répondre aux problématiques de dédoublonnage et de déduplication de toutes les organisations, quelle que soit leur taille. QAS Unify est une solution parfaitement optimisée pour traiter de très grands volumes de données.

La solution, pour effacer les doublons, peut être installée selon différents modes d'intégration :

  • Client Lourd : le logiciel est installé directement sur le poste de l'utilisateur, avec une licence dédiée pour chaque poste,
  • Client Serveur : le logiciel est installé directement sur le serveur, ainsi que sur les postes à équiper. Vous bénéficiez cependant d'une licence unique.
  • Accompagnement de nos équipes d'experts

 

En mode Real Time

  • Architecture fonctionnelle

Le logiciel QAS Unify pour supprimer les doublons en mode real time fonctionne grâce à l'utilisation d'une base d'index de référence. Cette indexation de l'ensemble de vos données permet de réaliser des recherches instantanées sur de très nombreuses données. A travers cette étape, le logiciel QAS Unify identifie les potentiels doublons au moment de la saisie de vos informations.

  • Technologie et Compatibilité

Notre solution de dédoublonnage QAS Unify en mode real time fonctionne avec la technologie WebService. Celle-ci permet de communiquer facilement avec tout type d'environnement.

  • Intégration aisée et assistée

L'intégration de la solution QAS Unify pour supprimer les doublons se fait en deux étapes :

  1. La création de la base d'index des données provenant de la base référentielle,
  2. L'intégration via des appels WebServices des différentes commandes du logiciel au sein de vos applications : Recherche, ajout, suppression, modification.

De plus, l'intégration de QAS Unify dans votre environnement informatique peut se faire dans une architecture technique déjà existante dans votre organisation.

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