QAS BATCH

Logiciel de traitement RNVP et de correction d'adresses postales

Fiabilisez les adresses postales présentes en base de données

QAS Batch est un logiciel de traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale) qui identifie les adresses non conformes et procède à leur mise aux normes en confrontant votre base de données au référentiel postal. Il vous permet de nettoyer, d’actualiser et de trier les données selon le format de votre choix. Le logiciel permet non seulement une correction automatique sur les adresses renvoyant une réponse unique mais également une correction interactive qui permet de restaurer les adresses présentant un risque de PND.

 

Exemple de normalisation d'une adresse postale incorrecte

Exemple de normalisation de l’adresse postale lorsqu’elle est incorrecte

 

QAS Batch est une solution qui possède une couverture internationale.

La solution QAS Batch est une solution dite « curative » car elle intervient une fois que les données sont enregistrées en base. Vous pouvez ainsi à tout moment vérifier et fiabiliser les adresses postales présentes dans votre base de données, pour vous éviter des coûts cachés importants liés aux erreurs qui vous empêcheraient de communiquer avec fluidité à vos contacts (retours de colis, plis non distribués, …).

QAS Batch

Associée à une méthode préventive (QAS Pro Web, par exemple), la méthode curative permet ainsi d’assurer une gestion complète de la qualité des données.

Vous souhaitez consulter la fiche produit détaillée, ou simplement entrer en contact avec nous ? N'hésitez-pas à utiliser le formulaire ci-contre.

  • Qu'est-ce-que le traitement RNVP ?
  • Un traitement RNVP est un processus informatique ayant pour objectif de mettre les adresses d'un fichier aux normes postales recommandées. La restructuration assure la correction de la structure de l'adresse de façon à mettre dans le bon ordre les différents éléments qui la composent.

    La normalisation de l’adresse postale consiste à contrôler que chaque ligne respecte les règles de longueur, d'abréviation de ponctuation et de casse.

    La validation postale confronte l'adresse contrôlée aux référentiels postaux (celui du SNA pour la France) afin de vérifier que l'adresse est correcte et pour procéder à sa modification si l'adresse postale est incorrecte ou incomplète.

  • Quels sont les avantages du traitement RNVP ?
    • La baisse du nombre de vos PND
    • Le traitement RNVP proposé par QAS Batch garantit la normalisation de l’adresse postale et vous permet donc d'assurer la qualité des adresses au sein de vos bases de données, tout en maintenant celles-ci à jour. En préservant leur intégrité, vous réduisez le nombre de courriers et de colis qui ne trouvent pas de destinataires, donc qui vous reviennent.

      Chaque envoi postal retourné engendre un PND (Pli non distribué), synonyme de coût, de temps, et de ressources gaspillés. Le traitement postal de QAS Batch diminue considérablement le nombre de ces PND. (anciennement NPAI).

    • La réduction de vos coûts
      • la forte réduction du nombre de PND
      • la diminution de vos frais postaux grâce à l'accès à des tarifs d'affranchissement spécifiques
      • la baisse de vos coûts d'investissements, car chaque contact adressé le sera correctement.
      • L'ensemble de ces paramètres entraîne une réelle réduction de vos coûts, tout en augmentant la performance de vos actions postales après traitement RNVP

    • QAS Batch garantit des adresses postales actualisées grâce au traitement RNVP réalisé. Le format de vos adresses devenant normalisé, influant directement sur :

    • La valorisation de la relation client
    • Le logiciel QAS Batch assurant la normalisation de l’adresse postale de vos contacts, vous êtes sûr de réaliser des communications mieux ciblées, des livraisons à la bonne adresse, des envois postaux dans les temps, etc. Cela représente de nombreux avantages dans une stratégie de valorisation de la relation client !

      A travers vos actions de RNVP, vous développez la satisfaction client, encouragez la fidélisation, tout en proposant de hauts standards de qualité des données pour votre image de marque.

    • L'analyse et la qualité des données
    • Le logiciel QAS Batch, par son traitement RNVP, va harmoniser et standardiser le format de vos adresses postales. De ce fait, il sera facile de fusionner les bases de données et constituer une banque d'informations contenant vos données clés. La qualité d'analyse de vos données postales en sera grandement améliorée. Avec ce format standard, respectant les normes nationales, vous êtes assurés d'une bonne qualité de données, issues d'adresses postales fiables.

  • Configuration de l'outil de traitement RNVP

QAS Batch, logiciel RNVP homologué, vous permet de procéder à la normalisation de l’adresse postale tout en gardant un fort niveau d'autonomie grâce à la configuration de l'outil. QAS Batch vous permet de procéder à une action RNVP automatique sur vos adresses, puis de traiter manuellement certaines coordonnées postales.

Les adresses sont ensuite triées et normalisées selon la configuration choisie par l'utilisateur (spécifications du nom, du type et du format de la base de données, ainsi que la manière dont le logiciel doit nettoyer et renvoyer les adresses postales après RNVP).

  • Modes de fonctionnement

Le traitement RNVP réalisé par QAS Batch se décompose en quatre étapes principales :

  • Recherche : grâce au moteur de recherche QAS, la solution identifie automatiquement les adresses postales et les compare avec le référentiel et les données relatives au pays en question.
  • Filtrage : un filtre peut être directement appliqué sur la base de données utilisateur afin de traiter uniquement les adresses correspondant aux critères voulus. Par exemple, vous pouvez effectuer une sélection sur l'ensemble des adresses d'un même pays.
  • Enregistrement : les corrections postales effectuées sont mises à jour et enregistrées dans votre base de données. Vous avez le choix lors de cette étape de ne sélectionner que les adresses nettoyées, celles pour qui l'action de RNVP a été nécessaire, pour un enregistrement dans votre CRM.
  • Rapport : QAS Batch vous fournit automatiquement un rapport statistique, généré suite à l'attribution de « codes de correspondance » précisant le niveau de concordance des adresses postales traitées, en fonction des données restituées. Vous découvrirez ainsi combien d'adresses ont été restructurées, combien ont été redressées, et enfin celles pour qui un traitement RNVP manuel est requis.
  • Intégration facile

Le logiciel RNVP QAS Batch fonctionne sur de nombreuses plateformes (Windows, Unix, Linux, etc.). La solution s'intègre également avec les applications de nos partenaires, acteurs majeurs du CRM et de l'ERP (Microsoft, SAP, Oracle - Siebel - Jd Edwards, etc.).

  • Souplesse d'installation

La solution de normalisation de l’adresse postale QAS Batch peut être installée selon différents modes d'intégration :

  • Client Lourd : le logiciel est installé directement sur le poste de l'utilisateur, avec une licence dédiée pour chaque poste.
  • Client Serveur : le logiciel est installé directement sur le serveur, ainsi que sur les postes à équiper. Vous bénéficiez cependant d'une licence unique.

La normalisation de l’adresse postale à l’international avec QAS Batch est possible ! La solution RNVP peut inclure les référentiels postaux de 12 pays, en partenariat avec les fournisseurs locaux (La Poste SNA pour la France). Les adresses postales sont normalisées à partir du référentiel choisi. L'ensemble des données est accessible par le biais d'une « interface utilisateur » unique, disponible en Français, Anglais, Allemand et Néerlandais.

A travers certaines intégrations fines, il est possible d'effectuer des traitements RNVP à l'international sur plus de 167 Pays.

  • Mise à jour tous les deux mois

Avec la normalisation de l’adresse postale de QAS Batch, vous bénéficiez toujours d'adresses postales fiabilisées selon le dernier référentiel postal disponible. En France, la Poste SNA, détentrice des référentiels, met à disposition tous les deux mois une nouvelle version du référentiel. L'ensemble des mises à, jour sont inclues dans l'offre QAS Batch, vous permettant ainsi de profiter d'une qualité de donnée postale optimale.

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