LE SIRéTAGE

Le sirétage (ou sirétisation) consiste à rapprocher ses enregistrements clients et prospects du référentiel INSEE sur la base de leur nom et de leur adresse dans le but de leur assigner leur identifiant officiel : le siret. Notre logiciel de rapprochement « maison », finement ajusté au cours des 20 dernières années, a déjà permis de traiter des millions d’enregistrements clients dans plusieurs pays. Le savoir faire pH dans ce domaine et son accompagnement dans chaque étape du sirétage, sera un atout indispensable pour fiabiliser, dédupliquer et enrichir votre base de données.

Le sirétage de votre base de donnée – à quelle fin ? 

Ce processus permet de fiabiliser les données BtoB clients et prospects par comparaison au référenciel INSEE en mettant en évidence d'éventuels doublons, en repérant les entreprises cessées ou déménagés et enfin en enrichissant le fichier de caractéristiques à jour. Le recours à un identifiant officiel permet en outre d'utiliser le fichier clients pour réaliser : 

• des enrichissements en données non disponibles à l'INSEE (données bilan, scores de risque, données marketing direct, etc.),
• des analyses du portefeuille client et des mesures de part de marché par secteur d'activité, taille, etc,
• des travaux plus poussés de segmentation ou d'élaboration de scores de prospection.

La qualité du rapprochement dépend de plusieurs facteurs :

• la qualité du fichier clients,
• le recours à des fichiers de référence complets, structurés et historiques,
• le savoir-faire de normalisation du fichier client,
• la technique de rapprochement utilisé,
• la connaissance de l’univers des entreprises et des subtilités de l’adresse,
• l’importance d’un input humain pour un paramétrage spécifique à chaque fichier client (chaque portefeuille/fichier comporte ses propres caractéristique et mérite un traitement personnalisé).

Fonctionnalité du logiciel de rapprochement pH :

• Approche par similarité et non par clef,
• Logique floue (acceptation des acronymes et des fautes de frappe),
• Deux passes pour sélectionner les candidats aux rapprochements,
• Avec différents niveaux de pondération par champs,
• Dépondération des termes en fonction de leur fréquence,
• Souplesse sur les champs à intégrer dans le rapprochement,
• Prise en compte du téléphone,
• Un logiciel d’examen/affectation manuel convivial et performant.

Ce logiciel tourne sur un référentiel de 17 millions de sirets comprenant les sites fermés afin de pouvoir rapprocher les enregistrements clients ou prospects cessés, déménagés ou ayant changé de nom.

Restitution

Le processus de sirétage classique comprend la restitution des éléments suivants :

• Rapport de sirétage (taux de succès et audit succinct de la partie sirétée)
• Retour du fichier clients enrichi du siret pour les enregistrements matchés, d’un indicateur mettant en évidence les entreprises cessées / sites cessés d’entreprises en vie et des données de l’Insee.
• D’autres éléments peuvent être ajoutés à la demande : données additionnelles (marketing direct, bilans, etc.), numéro de TVA intracommunautaire, etc.

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